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小编:每一个旅行者,从月球宇航员到伯明翰销售经理,都值得一次完美的旅行 我们大多数商务旅行的人回来后都要提交一份费用报告,而这往往是我们公司给我们送的一份繁琐而费时的

每一个旅行者,从月球宇航员到伯明翰销售经理,都值得一次完美的旅行

我们大多数商务旅行的人回来后都要提交一份费用报告,而这往往是我们公司给我们送的一份繁琐而费时的"欢迎回家"礼物。

本周,巴兹·奥尔德林在互联网上公布了支出报告,编号014501,于1969年8月26日正式支付,金额为33.31美元。这份报告最有趣的部分是行程表,云存储平台,其中包括"月球"作为目的地之一。

现在,这份费用报告可能不是那个时期最令人兴奋的人工制品,尼克松称之为"自创造以来世界历史上最伟大的一周"。但是看看它仍然是有启发性的,看看什么改变了,什么保持不变。

有趣的是,巴斯保留了这份文件这么长时间,当阿波罗的大部分文书工作,包括不可替代的蓝图和关键任务磁带回收多年。这是因为费用报告惊人的个人化,靠谱云服务器,提供了公司和我们在酒店餐厅的开胃菜之间的联系。任何一个不了解旅行的个人性质而试图实行费用制度的人都会失败。

可怜的美国宇航局以惊人的7级会计代码039-00-00-CA-2031-CB11展现出其官僚作风。这是因为后台会计在确保每一次旅行都以"正确"的方式预订时可能会有点过分。旅行者真的不在乎,但他们往往无法处理他们的费用报告,因为一些被遗忘已久的会计科目表中的某些成本中心不再有效。

我看到旅行必须在启动前获得批准(参考X-22002)。我喜欢美国宇航局的会计通过批准这次旅行授权来"批准"阿波罗11号任务,这可以说是人类有史以来最重要的"旅行"。如今,在我们的差旅和费用系统中,我们经常强加额外的审批步骤,这实际上并没有增加任何价值。工作流程需要反映现实,而不是前任管理者授权的一些痕迹。

阿波罗11号任务并非没有停顿,但任务是绝对成功的:实现了所有任务目标。它至今仍激励着小学生、艺术家、诗人和科学家。事实上,操作数据存储,云应用服务器,014501号费用报告在许多方面都是一次完美的旅行。

从宇航员到疲惫的销售经理,每一个到伯明翰的短途旅行都值得一次完美的旅行。完美的旅行涉及整个旅游生态系统,从计划和预订到旅行和费用报销。对于现代旅行者来说,商务旅行应该完全个性化——在他们公司旅行计划的范围内。商务旅行也应该变得完全不费吹灰之力,无论你是在谈论预订出租车、更改航班、预订酒店或将收据放入开支报告——所有这些都应该是无缝的和自动的,而不需要你做任何事情。

我们不是都要去月球,我们中的一些人只是想回去从底特律来的,但我们都应该得到一个系统,把我们作为个人对待,不强加官僚作风或引入额外的障碍来完成工作。你能说说你现有的费用报销或旅行预订系统吗?

从Concur了解更多关于完美旅行的信息。

很棒的帖子!即使是很小的一步也很重要,我们这些出差的人都知道,云数据库管理,旅途中最让人筋疲力尽的不是在飞机上的长时间,而是处理收据、发票和报销的繁琐。我们现在在SAP North America使用Concur,我即将进行的德国之旅虽然没有月球之旅那么令人兴奋,但这次处理我的开支报告时会容易得多。我想知道公司是否意识到这对员工生产力的影响。根据以前的旅行,如果没有Concur,我可以很容易地说每次旅行至少浪费2个小时来准备我的费用报告(包括在缺少某些东西时来回的互动)。在我的工作中,这两个小时我本可以用来改进我的培训课程的内容。

还有政府文件。

我的第一反应是"啊,不是SAP的另一个费用报告演示",所以我很惊喜不是这样。

非常有趣的博客和伟大的观察,不知道为什么这在SCN 7上丢失了几个月前。我们使用Concur和费用报告绝对不是我期待的部分。嗯,至少让人欣慰的是,即使是巴兹·奥尔德林也要经历它。

谢谢你的发帖!

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