云计算与大数据_选择哪个_建站平台那个好

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小编:阅读这篇用意大利语、西班牙语、法语、德语、俄语、中文(繁体)、中文(简体)、韩语、泰语、印度尼西亚语和越南语撰写的帖子 由于许多企业和组织都面临着支持远程员工的需

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由于许多企业和组织都面临着支持远程员工的需要,一些企业和组织正在寻求帮助,以熟悉数字工具以保持生产力。以下是我们为IT管理员提供的一些最佳实践,帮助企业和团队有效地协作,无论他们在哪里。

让您的员工能够访问远程协作所需的工具

视频会议、聊天、电子邮件和共享文档都是帮助远程员工保持联系的必要工具。确保您的员工能够使用正确的权限访问正确的应用程序,以避免停机。最好确保托管设备具有正确的Wi-Fi、以太网和虚拟专用网络(VPN)访问策略,以及网络证书(适用于在您的组织中注册的托管设备)。

例如,Hangouts Meet帮助人们在远程时保持连接;为了帮助企业和学校保持连接,超级云服务器,我们最近宣布我们将提供最先进的Hangouts Meet视频会议功能,G Suite和G Suite为教育机构免费提供。对于想要利用这些功能的G Suite管理员,请从管理控制台主页进入Apps>G Suite>Google Hangouts>Meet settings。从这里您可以启用录音和流媒体直播等功能。确保已打开视频通话,了解如何在此学习。

准备好大规模提供支持和信息

内部网站可以成为在组织内大规模共享关键信息的强大工具。例如,在传达对远程工作策略的更改时,请考虑创建一个内部网站,该网站可以预测常见问题,并包括:

此网站还可以包括一个支持聊天室和计划办公时间的时间表,以便帮助解决用户在家开始工作时可能遇到的问题。

文档,电子表格和演示文稿也是帮助员工及时了解每分钟变化的信息的重要工具。根据您的受众规模,您可以选择多种分享方式。

确保公司政策反映员工需求

确保您考虑到当前的环境。例如,云分发平台,提供远程支持和远程管理Chrome设备的能力可以帮助员工保持正常运行,并在公司设备被放错地方或被盗时降低风险。

如果您对不同的用户组应用了上下文感知访问策略(例如仅允许某些员工在公司Wi-Fi之外访问Gmail)这些访问级别应该重新访问,以便员工可以在远程工作时使用所需的工具。IT团队可以为用户强制执行浏览器策略,无论用户是否在公司网络上。为了帮助您设置这些策略中的一些,云服务器评测,请查看这些指针。

您可能还需要查看您的组织有关向员工分发硬件的策略。例如,员工的设备可能需要更换,但如果您的组织有不将设备运送到员工家中的策略,则向需要的人提供必要的硬件可能会更困难。关于员工使用硬件满足个人需求的政策也值得考虑。例如,一些员工可能需要在家为他们的孩子提供远程教育所需的硬件,而为他们提供这种灵活性可以让他们放心。

准备好监控员工的采纳情况并分享员工的成功经验

不要设置它并忘记它。准备好了解不同团队甚至不同地区的使用模式有何差异。分析使用趋势可以帮助确定某些可能需要额外培训的团队。它还可能发现某个团队所做的与其他团队不同的事情,使他们能够最大限度地利用技术,并可能值得扩展到组织的其他部分。例如,管理控制台中的Meet Quality工具允许您查看会议参与情况并实时帮助用户。

查找、庆祝和分享这些胜利。为员工创建一个聊天室或共同撰写的文档,让他们分享自己的最佳实践和远程工作的成功经验,以便其他人也能从中受益。

展望未来

我们希望本指南能帮助您在计划支持分布式员工队伍时,考虑到组织的需求。我们将继续分享我们的经验教训和最佳做法,并提供新的和更新的资源。同时,您可以在我们的学习中心文章中找到更多关于远程工作的提示,在我们的帮助中心,云算 数据库,并在此快速部署指南中启用远程工作与Hangouts会议和Hangouts聊天。

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