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小编:默认情况下,为业务伙伴、项目和资源创建代码是手动完成的。尽管SAP Business One验证了分配的代码确实是唯一的,但手动分配代码会留下不一致和潜在冲突的空间,特别是在使用多个

默认情况下,为业务伙伴、项目和资源创建代码是手动完成的。尽管SAP Business One验证了分配的代码确实是唯一的,a云服务器,但手动分配代码会留下不一致和潜在冲突的空间,特别是在使用多个分支机构功能或使用多个公司数据库的业务中。

为避免主数据代码中的潜在不一致,建议为不同的基础数据类型分配编号序列,并确保各分支机构或公司数据库中的基础数据代码一致且唯一。

确保代码一致很容易。通过将编号系列分配给相关的基础资料类型,新创建的基础资料的代码将自动生成并分配,与文件编号相同。

以下是为物料基础资料分配两个编号系列的示例。每个系列将分配给美国公司不同位置的用户。因此,当洛杉矶的用户创建新项目时,项目代码将由"USA-LA"系列自动生成。

从SAP Business One主菜单选择:管理>系统初始化>文档编号。双击"项目"。在"序列–项目–设置"窗口中,定义所需的编号序列。选择"设为默认值"按钮以确定默认编号序列。在"序列–项目–设置"窗口中选择"更新",mis数据库,然后在"文档编号–设置"窗口中选择"更新",以应用更改。

创建新项目时,数据库部署,SAP Business One会相应地生成代码:

将编号系列分配给主数据记录也与现有数据库相关,体验云服务器,或者在具有旧数据时。

使用"手动主数据系列转换器"可以将手动分配的现有代码范围转换为与编号系列相关的代码。

这样,所有项目的代码,旧的和新的都按所需的编号系列分配。

在"管理>实用程序"下提供"手动主数据转换器"。在"选择条件"窗口中,定义项目范围并选择目标编号系列。

选择"确定"。"Manual Master Data Converter"(手动主数据转换器)窗口列出范围内的所有项目,并指示是否有任何错误阻止转换。选择要转换的项目代码,选择"转换"按钮

确认系统消息后,所选代码被转换。例如:

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