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小编:引入新的权限级别和更多选项来保护您的共享链接。今天,我们将介绍一些新功能,这些功能将使团队能够更好地控制谁可以访问他们的Airtable Base中的信息,以及协作者如何与这些信

3个新的安全功能以及如何使用它们

引入新的权限级别和更多选项来保护您的共享链接。今天,我们将介绍一些新功能,这些功能将使团队能够更好地控制谁可以访问他们的Airtable Base中的信息,以及协作者如何与这些信息交互:评论者权限、密码限制的共享链接和电子邮件域限制的共享链接。我们来谈谈评论者权限Airtable为不同的协作者提供了几种不同的权限级别,今天我们提供了一个新的权限级别:commenter。注释器可以对其有权访问的基中的记录进行注释,但不能修改基的任何记录、字段或表。现在,您可以让协作者参与对话,而不必担心他们可能会意外删除关键字段或更改您精心配置的视图。更重要的是,如果你是专业计划工作区的一部分,你的评论者可以创建他们自己的个人观点,使他们能够只关注对他们来说最重要的记录,而不会干扰其他人的意见。这样,当需要审阅一批提案时,忙碌的编辑或客户可以打开他们的个人视图,过滤后只显示需要他们批准的记录,并对需要更改的内容进行评论。Pro-plan工作区上的评论者可以创建自己的过滤个人视图。新的专业计划功能:密码限制共享链接Airtable的共享链接已经使用了随机生成的模糊URL,但是如果你担心你的链接落入坏人之手或被合作者意外暴露,我们的专业计划提供了两个新的选择,让你安心:密码和电子邮件域限制。使用其中一个或两个来为你的共享链接提供额外的保护层。如果您与客户或公司内的一个小团队合作,您可以通过使用密码锁定共享链接来限制对它们的访问。除非想要查看内容的人同时拥有随机生成的URL和密码,否则无法访问受密码限制的共享链接。与Airtable的常规共享链接一样,密码限制的共享链接不需要查看者拥有Airtable帐户,因此非常适合与外部客户端共享敏感信息。另一个高级功能:电子邮件域限制共享链接如果您想确保没有来自公司外部的人可以看到您的共享链接中的内容,可以通过电子邮件域限制对共享链接的访问。电子邮件域受限共享链接是不可访问的,除非要查看内容的人同时具有随机生成的URL,并且使用来自指定电子邮件域的已验证电子邮件地址登录到Airtable帐户。与Airtable的常规和密码限制的共享链接不同,任何想要查看电子邮件域限制共享链接的人都需要有一个Airtable帐户,这使得窥探者更难发现你的秘密。限制对某些信息和功能的访问是健康团队协作的重要组成部分:通过正确的权限和对共享链接的谨慎使用,您可以确保团队内外与您合作的每个人只看到他们需要看到的内容。利用这些新功能来保护您的信息,并加强您的团队协作。(评论者权限可用于所有Airtable计划;个人视图和受限共享链接仅适用于Pro和Enterprise Airtable计划。不是专业用户?升级永远不会太迟,专业计划提供比上面列出的更高级的功能。查看我们的定价页面了解更多详细信息。)

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