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小编:如果你在Zapier博客上读到过一篇关于不使用待办程序而保持工作效率的文章,你将已经看到了纯文本文件的生产潜力。最近我遇到了一些纯文本文件的其他聪明用法,所以我想把它们

桌面上应该有10个纯文本文件以提高工作效率

如果你在Zapier博客上读到过一篇关于不使用待办程序而保持工作效率的文章,你将已经看到了纯文本文件的生产潜力。最近我遇到了一些纯文本文件的其他聪明用法,所以我想把它们全部组合起来,这样你就可以挑选出对你最有用的文件。"每天写"文件在网上闲逛时,我在某个地方看到一条评论,建议巧妙地使用纯文本文件。评论者有一个单独的文本文件保存在他们的桌面上,他们在其中每天写一些东西。这个想法是为了培养一种日常写作习惯,很多人每天都会使用不同的文本文件、日志应用程序或专门制作的750字应用程序。使用一个单独的文本文件就意味着你所有的文字都集中在一个地方,而不是存储在网上,而是私人的和本地的。另外,它很容易开始:只要每天早上打开文件,输入日期,然后开始写作。以后你可以回顾一下你的档案,看看你写了什么,每天写了多少。纯文本待办事项列表待办事项.txt的语法规则包括设置优先级(A、B、C)、上下文(@phone、@car、@store)和项目(+Work,+GarageSale)。当然,您可以创建一个纯文本的待办事项列表,但如果您需要额外的提示,请尝试待办事项.txt作者:Lifehacker创始人、ThinkUp联合创始人Gina Trapani。你可以用待办事项.txt在Android和iOS应用程序、命令行或任何文本编辑器中的语法。对于一些文本编辑器,您可以让插件添加诸如语法高亮显示之类的内容。"完成"列表一天下来你完成了多少工作,这是值得一提的。你知道在你的待办事项清单上划掉项目,然后回头看看清单上你完成的所有事情是多么令人满意吗?一份"完成"清单,或者马克·安德森所说的"反待办事项清单"也有类似的工作方式:你只需记下一天中所做的每一件事。从日期开始,在下面列出你的"完成"项目。这不仅有助于你在每天的工作结束时回顾你的工作效率,让你对自己所做的事情感觉更好,而且作为一个工作日志保存下来也非常有用。你可能想在几周或几个月后回头看看你在做什么,或者一个项目花了多长时间才完成。行动计划计算机科学家CalNewport使用一个文本文件来计划他的一周(上面的例子),这样他就可以完成更多的工作。即使你使用一个复杂的任务管理应用程序,你仍然可以从这样一个简单的周计划中获益。我两者兼而有之,因为我需要一个强大的系统来记录每件事,但一个简单的一周待办事项清单让我不至于不知所措。卡尔的计划没有任何规定:一周一次,通常是在周一,我打开一个小的文本文件计划.txt记下我这周的行动计划。这个计划没有硬性规定。几周后就几句话。通常是几段话。有时它跨越多个页面。在每周计划中使用文本文件的好处在于你可以灵活地进行实验。你不需要适应任何特定的功能,只要尝试不同的方法来计划你的一周,并坚持什么是有效的。日记本现在有一些很棒的日志应用程序,但是如果你不想再花钱买另一个应用程序来保存你的日志,文本文件也可以很好地工作。你不会得到应用程序的额外功能,如自动气象数据、标签或添加图像,但如果你的目标是养成每天写一些想法的简单习惯,那么纯文本将远远满足你的需要。一个相关的想法是给你的孩子写信,让他们长大后阅读。我在《黑客新闻》(Hacker News)上遇到了这个想法,一位家长提到每天给儿子写电子邮件。如果你宁愿自己存储所有的数据,而不想让它填满一个电子邮件帐户,你可以使用一个文本文件来保存一个关于你的孩子的进度的短信列表。Idea文件我最近写了一篇关于如何想出更好主意的文章。如果你一直在想新点子,你会想找个地方放它们。一个简单的文本文件可以是一种灵活的方式来存储你的想法你可以添加一个日期,如果你想的话,你可以回到列表中添加注释来扩展它。自跟踪文件现在所有的技术都可以帮助我们追踪生活的方方面面,你可能会想为什么有人会选择文本文件。答案和这里列出的其他任何想法都是一样的,文本文件是灵活、简单、经得起未来考验的。如果你在一个文本文件中记录下你的锻炼、测量、习惯进步或其他指标,你就不必担心你最喜欢的服务是否能保证你的数据安全,也不必担心他们希望如何组织数据。当然,您也放弃了通过集成和api将数据连接到其他服务的选项,但是如果这对您不重要,纯文本也可以。功能请求当您处于构建新产品的早期阶段时,跟踪功能请求的一个非常简单的方法就是在纯文本文件中列出一个列表。把它保存到你的桌面上,每次用户提到他们想要的功能时,就把它添加到列表中。要跟踪哪些功能更受欢迎,请在每个功能旁边添加一个数字,并在收到更多请求时递增。它是如此简单、快速、简单,在构建新事物的早期阶段,这通常是您所需要的。(我其实是从别人那里偷了这个主意,但搞不清是谁让我知道是不是你!)任务作为桌面上的文件夹如果你想用纯文本来简化你的待办事项列表,但是你想要更多的组织,你可以用不同的文件夹来分隔你的任务。也许你有不同的工作项目需要不同的任务列表,或者你想把你的任务分成工作和家庭这样的上下文。另一个选择是每个任务使用一个文件夹。如果您有一个简短的列表,但您希望能够在桌面上看到每个任务,请在每次向列表中添加任务时创建一个新文件夹。GitHub的开发人员Zac Holman使用一个简单的脚本从他的命令行执行此操作,但您也可以轻松地手动完成。事实上,为每个任务手动创建一个文件夹甚至可以帮助您确定任务列表的优先级,方法是让您重新考虑是否应该首先在您的桌面上放置一个位置。今天要做的一件事如果你真的需要帮助来完成更多的工作,你可能需要使用这种极端高效的方法:创建一个非常简单的文本文件来保存在你的桌面上,只包含一个今天要完成的任务。这个想法来自John Henry Müller,他创建了这个每日文本文件:穆勒把这个文件放在他的桌面上,所以他总是被提醒他应该做什么。工具有一些很好的工具可以使处理纯文本变得容易。当然,您可以使用任何旧的文本编辑器,这正是纯文本的优点。但是如果你想尝试一些新的东西,这里有一些好的选择。折叠文本FoldingText是一款Mac应用程序,可以处理降价格式,并包含一些独特的功能,如计时器和检查表。它足够灵活,可以用于待办事项列表、大纲和普通写作。nvALT公司Brett Terpstra的nvALT是一个非常快速的方法来制作和查找笔记。如果你记了很多笔记,并且经常要搜索它们来找到你想要的,nvALT可以比把所有东西都保存到桌面上更快地组织它们。社论editor是一个功能强大的iOS文本编辑器,允许您编写工作流来定制它。这是一个很好的应用程序,可以简单地用纯文本或降价来写,它可以处理.taskpaper文件,这是一个纯文本生产力系统,它是由Folding text的创始人创建的。iOS版的TaskPaper应用程序不再可用,但如果您更喜欢TaskPaper语法待办事项.txt,可以使用"编辑"来创建和编辑.taskpaper文件。ITextenders公司如果你正在寻找一个iOS应用程序来编辑你的纯文本文件,最好的开始是阅读作家Brett Terpstra的iTextEditors,一个iOS文本编辑器的交互式图表。你可以通过iPhone或iPad应用程序、同步选项、导出选项和一系列其他功能进行过滤。草稿Draft是一个基于web的文本编辑器,具有一整套很酷的特性,比如版本控制和协作编辑。它还可以将您的工作导出为纯文本文件,因此,如果您希望使用草稿,但仍保留本地纯文本副本,您只需执行常规导出,您就可以两全其美。纯文本的优点在于它非常灵活。毫无疑问,为了保持工作效率,你已经想出了自己的文本文件使用方法。如果你有我错过的,请留言。你可能还喜欢这篇文章:"从时髦的PDA到桌面文件:8个与现代todo应用竞争的聪明黑客"。作者:通过Mac | Life的编辑截图。

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