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小编:经常上厕所并不是个人健康问题,大多数人会很乐意与人交谈。然而,对于阿里·梅塞尔来说,这是他在数百人面前的舞台上所做的几十次承认之一。梅塞尔五年前被诊断出患有克罗恩

试试虚拟助理和生产力教练arimeisel的6条建议

经常上厕所并不是个人健康问题,大多数人会很乐意与人交谈。然而,对于阿里·梅塞尔来说,这是他在数百人面前的舞台上所做的几十次承认之一。梅塞尔五年前被诊断出患有克罗恩病,他在2011年的一次TEDx活动上对观众说:"没有人愿意谈论每10分钟就得上一次厕所,或者他们感觉到的疼痛。"。克罗恩病,他解释说,是一种极其痛苦的慢性消化道炎症。腹痛、腹泻、呕吐和体重减轻都是这种疾病的一些结果。他说:"不幸的是,(克罗恩病和类似的疾病)好几年都得不到诊断,当人们弄清楚到底是怎么回事的时候,他们就会求助于最传统的治疗方法,这种方法可能有效,但通常会有一些可怕的副作用。"。那不是他走的路。取而代之的是一次他称之为"可怕的医院之旅",他认为自己快要死了,于是他有了一个顿悟。"很明显,我的身体已经断了,需要一些认真的修补,"他告诉TEDx的观众。他就是这么做的,给自己的生活增添了营养、健康和营养。但即使这些新的做法带来了显著的改善,他也知道存在着更好的健康状况。寻找它,他发现了他忽视的方面:压力管理。少做事的艺术梅塞尔了解到,压力可以放大克罗恩的爆发力。因此,控制它是至关重要的。他着手想出一种系统的缓解压力的方法。他的解决方案是:少做事,他发明了一种生产力系统,旨在帮助人们尽可能多地腾出时间,这样他们就可以重新获得思想,做自己想做的事情。"少做"有三个原则:优化、自动化和外包。围绕这些实践,Meisel管理着一个由"少做"从业者组成的在线社区,经营着一家生产力和健康咨询业务,并正准备出版他的第一本书,书名为"少做"为了迎接即将出版的新书,Zapier用户Meisel最近花时间与我们分享了他对提高生产率的建议。我们进行了25分钟的电话交谈,但如果我们是他的客户,我们将需要支付200美元,他至少收取125美元的电话咨询费。以下是Meisel分享的六个生产力技巧:1停止并评估您的流程你想提高你的生产力,但是你从哪里开始呢?对于梅塞尔来说,他没有选择,他必须首先解决他的健康和健身习惯。他说,对其他人来说,你必须暂停一下自己的活动,以评估它们。梅塞尔说:"一部分原因是让人们停下来,有一些自我意识,因为每个人的生活中都有太多的事情发生,不管你做什么。"。对于他的客户,他采用了一种他称之为"你的手册"的方法,这是一种检查他们生活中频繁发生的过程的练习。他说:"每个人都会定期经历各种各样的过程,即使是做午饭、付账单或其他什么。他说:"问题是人们倾向于做这些(常规的程序),它们变得自动化了。"。一方面,这没关系,但另一方面,这对你的整体生产力不利。梅塞尔说:"你忽视了这样一个事实:我们每天做的事情中,有95%是可以由其他人或其他人完成的。"它是能够专注于只有你能做得很好的那5%,并全力以赴。2写下每一个步骤,甚至是你过程中的小步骤在评估一个过程时,你不能跳过这些小步骤。梅塞尔说,相反,你需要变得非常精细。他说:"如果我要付账单,那就不仅仅是‘去美国银行的网站做账单支付’。"是"去吧"美国银行,使用此用户名和密码登录,转到"帐单付款"选项卡,然后会出现一个"如果该付款"在列表中,如果该付款不在列表中,则执行此操作。"当他第一次遵循这个建议时,他发现一个账单支付流程是27个步骤。"所以我看了看,马上我就想,‘好吧,13号和14号没有意义,那里少了点东西。而18号和19号是相当多余的。"。在第一次尝试后,他把它分解成22级台阶。"很快,我非常激动,因为我把这个过程提高了25%。但后来我意识到第14步是可以自动完成的,因为这可以转换成PDF文件,上传到Dropbox,与这个人分享,最终我把它减少到了18步。最后,当一个虚拟助手进入画面后,它变成了一个9步的过程。梅塞尔说,在过去的一年里,这个过程已经被300多个不同的虚拟助理运行了300多次,没有出现错误。他说:"这基本上是我现在不需要做任何事情的事情,人们不需要任何训练就可以做到。"。三。明白改变一个进程需要时间梅塞尔花了三周时间完善他的新账单支付流程。不过,他说,还有其他一些过程可以在一天或几分钟内改变。所以别让他花了三个星期的时间让你不知所措。梅塞尔说:"在这三个星期里,情况越来越好。就像任何事情一样,比如减肥或者看书,一开始你的进步最大,然后就慢下来了。这是一件好事,你可以马上得到大爆炸的钱-我立即得到了25%的修复。"在快速调整之后,梅塞尔一次又一次地完善了他的过程,他称之为"强迫哲学",即你总是可以做得更少。"这一过程中的每一步都在变得越来越高效,所以你不需要等三个星期才能使用它。"。4尝试虚拟助手如果你是一个客户,梅塞尔可以很快发现你的任务外包给一个虚拟助理,但这并不是他希望你尝试的原因。相反,他想让你承担这项任务。"我确实建议每个人,在生活中的某个时候,与虚拟助理一起工作,因为这是一个教育他们如何有效授权的过程。如果你必须把一项任务交给一个你不认识、从未见过、可能永远也不会见面的人,这是一个非常有意思的参数,可以用于你的工作中。"。你想接受挑战吗?当你去寻找一个虚拟助理要知道有两种:专用的和按需的。专心致志就是说,你将一直拥有相同的虚拟助手。但随需应变则大不相同,你的一个新任务不是一个人接收你的任务,而是交给一个由许多虚拟助手组成的资源库,其中一个虚拟助手将接管它。"对于随需应变的助理,我最喜欢的是Fancy Hands(上图),而对于dedicated it's Zirtual,这两款产品都是我们的,价格都非常实惠,而且有着非常非常好的业绩记录,"Meisel说,他说他现在已经对23家虚拟助理公司进行了测试。"幸运的是,现在虚拟助理的月薪只有25美元,所以没有理由不去尝试。"5让开你自己的路"很多时候,当我推荐一个虚拟助理时,会有人会说,‘哦,我甚至不知道我会让他们做什么。’就像真的吗?梅塞尔说:"让我看你工作7分钟,我会告诉你你可以让他们做的四件事。他鼓励客户认识到,他们是唯一一个可以随心所欲做事的人。他说,人们通常认为另一个人没有这方面的技能,或者说拥有这种能力的人将无法被录用。"我最近向TaskRabbit介绍了一位客户,他说,‘你可以让人来你办公室几个小时整理文档吗?"是的,你可以。"这就是我们现在生活的世界,"梅塞尔说。"由于缺乏知识,在某些情况下由于缺乏知识而缺乏信任,人们只是不想通过自己的方式意识到这些事情是可以做到的。"6运行测试当雇佣一个虚拟助理或者开始一个新的项目时,Meisel会在投入大量时间之前找到一个测试的方法。对于专门的虚拟助手,他有几个测试任务,这些任务要么故意混淆,要么呈现错误信息,要么看起来非常困难。尽管这"听起来有点虐待狂",梅塞尔承认,根据其中一个测试,他可以判断这个人将来是否会成为他可以依赖的虚拟助手。"在其他方面,事实证明Zapier对我来说是一个非常非常好的试验台,因为我相信有了Zapier这样的产品,你实际上可以创造出一个有效的最小可行的产品。"最近,他利用Zapier建立了一个取消订阅不需要的时事通讯的流程。这些重复动作的应用程序已经存在,但梅塞尔说,他对其中任何一个都不在乎。他说:"我想尝试一种不同的方法,只需将Gmail中的一个或多个项目移动到一个标记为‘取消订阅’的文件夹中。然后使用Zapier,当它看到"取消订阅"文件夹中有一封新邮件时,它会将该电子邮件发送给一个花哨的助手,并要求他们取消订阅。"。#zap小工具DXKFwduh{职位:亲属;余量:10px 0;}#zap小部件DXKFwduh.zap小部件{溢出:隐藏;字体:普通普通400 14px/1.5"开放式SAN","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,"Lucida Grande",无衬线;最小宽度:200px;}#zap小部件DXKFwduh.zap小部件*{-webkit框大小:边框框;盒尺寸:边框框;字号:14px;线路高度:1.5;余量:0;填充:0;背景:透明;}#zap widget DXKFwduh.zap标题{字号:18px;

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