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小编:1702为管理人员和人力资源管理员提供了一种新的工作流管理方法,包括对工作流请求进行排序、过滤掉某些工作流请求以及一次批量批准多个请求。这有助于经理和HR管理员更高效、

1702为管理人员和人力资源管理员提供了一种新的工作流管理方法,包括对工作流请求进行排序、过滤掉某些工作流请求以及一次批量批准多个请求。这有助于经理和HR管理员更高效、更及时地管理工作流。

轻松访问ToDos

从新主页的ToDos部分,您可以以非常结构化的方式轻松访问待批准的工作流。如果要批准工作流,则ToDo部分会显示一个名为"批准请求"的互动程序。

或者,可以通过全局标题中的复选标记图标访问ToDo。无论您在bizz套件的何处,云上的数据库,您都可以单击复选标记通过站点面板访问ToDos:

现在我们需要区分用户是HR管理员,通常有很多工作流要处理,因此需要高级工作区,还是经理,通常只有合理数量的工作流。

单击"批准请求"磁贴或部分,经理会看到一个弹出窗口,列出他们的工作流:在pop上,数据库云存储,数据存储要求,经理有以下可能:

直接批准单个请求通过单击工作流标题访问工作流详细信息或者转到新的UI,通过"转到工作流请求"来管理工作流。

管理工作流请求

现在您可以高效地查看工作流,过滤某些工作流,对它们进行排序,甚至批量批准工作流:

我们的目标是在列表的第二列提供工作流请求的关键信息,以便从该页面直接批准。对于某些工作流类型,很容易导出此类数据(如休假),对于其他工作流类型,则更具挑战性,因为例如,数据更改太多,因此很难定义关键信息。这就是为什么您会在第二列中看到某些工作流没有其他数据的原因。

发回的工作流

除了您需要批准的工作流之外,您还会找到工作流,外网云服务器,这些工作流会发回给您并需要您的注意。对于发回的工作流,我们不显示"批准"按钮,并且无法选择它们。

对工作流进行筛选和/或排序,以生成要批量批准的列表,或对工作流进行排序,以便能够关注最紧急的待办事项。

事件原因筛选工作流–列出已用于工作流的所有事件原因(自定义)。请求类型–显示预定义的请求类型。Requested For–搜索特定员工的工作流。请注意,您不能搜索对象,如位置或位置。生效日期范围–您可以在此处筛选在特定范围内生效的工作流更改。Initiated By–搜索发起数据更改的用户,这些用户需要您的批准。启动日期范围–按创建日期筛选。

单击"转到"在列表中进行更改。

此外,您可以单击屏幕右侧的排序图标(上下箭头)按生效日期或启动日期对工作流进行排序。默认情况下,您的工作流按启动日期降序排列。

批量审批

除了审批单个工作流外,您现在还可以一次审批多个请求:选择工作流后,所选工作流的数量将显示在最顶部的"审批"按钮前。点击该按钮,所有选中的工作流将被一次性批准。

您可以通过点击选择复选框一次选择所有预加载的工作流。由于系统一次最多只能加载10个工作流,因此最多会选择前10个工作流。例如,列表中有20个工作流。打开页面(不单击"更多")并单击"选择"复选框时,仅选择10个已加载的工作流。如果向下滚动页面并单击"更多",则会加载接下来的10个工作流。再次单击全选复选框,按需云服务器,选择全部20个工作流。

由于工作流将被异步批准,可能需要一段时间才能全部批准。为了避免性能问题,一次可以批准的工作流请求数量限制为100个。

我们有意识地决定只为大规模处理提供批准操作,原因有两个:我们从客户那里听说,他们95%以上的工作流通常都是批准的,因此存在大规模维护的实际用例仅用于批准。另外,剩下的工作流程是很棘手的,通常需要查看所有的细节,而且由于你在细节中,你可以从那里采取行动。

我怎样才能更有效地管理工作流程?

设置时必须开启以下功能:

主页V3智能服务

HR管理员只需要访问高级工作区来管理批准。在弹出窗口中只显示他们的部分工作量是没有意义的。这个中间步骤可以通过授予以下权限来避免:直接访问工作流请求。

就是这么简单!如前所述,使用新的主页和新的工作流程管理方式只有很好的理由!好好享受吧!

Tanja

请在更新的工作流指南中找到此信息:

工作流实施指南

工作流用户指南

当前网址:http://www.vmchk.com/theory/2021/0612/88893.html

 
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