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小编:合同为企业建立了一个工作模式,以达到未来的期望状态:它们定义了业务规则以及如何实现结果。然而,在各方履行其合同承诺之前,这些结果是无法保证的。因此,跟踪合同中规

合同为企业建立了一个工作模式,以达到未来的期望状态:它们定义了业务规则以及如何实现结果。然而,在各方履行其合同承诺之前,这些结果是无法保证的。因此,跟踪合同中规定的义务对于企业了解业务是否按计划进行以及采取主动措施纠正不按计划进行的过程至关重要。不遵守义务不仅会损害业绩,还会使企业面临重大风险,包括声誉受损、财务损失和合作伙伴关系恶化。因此,让首席执行官/高级领导层夜不能寐的关键问题是:我们是否履行了所有义务?我们是否违反了任何商业、监管或法定义务?如果债务没有集中管理,这个问题是不可能回答的。然而,对企业中的债务进行整体管理说起来容易做起来难。跟踪义务履行情况的一个主要障碍是整个企业范围内义务本身的性质:一个部门创建了一个合同,但履行合同义务的责任通常由另一个部门承担。这是复杂产品和服务提供商(如系统集成商、运输制造商和制药公司)的常见情况。例如,系统集成商的销售团队将在合同中满足客户的要求以完成交易,交付部门要满足这些要求,客户服务部门要履行与支持相关的承诺。为了应对这一挑战,企业正在采用一种新的方法:企业责任管理。这种方法从单一的真相来源(合同)中提取义务,并将其集中起来以提高可见性和性能。Icertis的义务管理应用程序建立在Icertis合同管理(ICM)平台之上,使公司能够执行这一愿景,以推动企业规模的合规,从而建立和保护品牌信任;改善业务成果;最重要的是,确保业务始终合规。ICM义务管理应用程序解决了债务的整个生命周期,从提取到履行再到复杂的报告和分析功能。1提取为了管理债务,公司必须首先知道它们的存在。典型的商业合同包含几十个义务,手动发现和提取这些承诺是不可伸缩的。ICM义务管理应用程序通过利用在ICM平台上数百万份合同上培训的人工智能,自动发现和提取义务。人工智能知道一项义务是什么样的,并且可以将其表面化以供审查。重要的是,该义务是在合同的上下文中呈现的,这样审阅者就可以快速确定那些对业务最关键的部分。2义务归属与履行接下来,该应用程序允许公司根据业务规则自动分配债务的所有权。该应用程序的特点是一个义务和履行工作流程模型,以支持复杂的合规计划在组织。债务可以在内部或外部进行分配,在发生转移、离职等情况时,可以自动重新分配给新的所有者。所有者会收到分配给他们的义务的通知,并可以在ICM中跟踪其实现进度。提醒和升级有助于用户主动完成任务。ICM协作门户应用程序将所有这些功能扩展到外部所有者。ICM义务管理应用程序功能强大,可以识别合同关系,并在相关合同中级联和强制执行义务。例如,当用户在MSA下创建SOW时,应用程序将显示MSA中隐藏的义务,从而强制遵守并降低风险。三。复杂的报告和分析最后,该应用程序允许公司从整个企业中获得洞察力,以衡量风险和合规性。用户可以将所有企业数据汇总到全局风险视图中,也可以根据特定需求进行筛选。例如,首席收入官可以应用过滤器只查看基于收入和成本的债务的数据,并将噪音排除在业务的其他部分。此外,该应用程序还提供了有关债务管理KPI的数据,如履行率和逾期债务。使用ICM义务管理应用程序的客户已经看到了以下好处:通过遵守所有义务显著降低风险通过自动化义务生命周期降低成本和合同周转时间改善客户和供应商关系在合同谈判和续签方面取得更好的结果改善未履行交易对手债务的财务补偿的回收从更广泛的意义上说,通过积极主动地处理和履行义务,公司正在通过展示对公司治理的坚定承诺来建立企业信任。要了解更多关于该应用程序的信息以及义务管理和合同管理软件如何适应更广泛的公司治理目标,请查看我们与IACCM举行的按需网络研讨会:"在信任的商业中:商业合同履行、ESG和新兴技术。"为了更好地了解贵公司如何逐步改进其债务管理实践,请参阅Icertis的航空债务管理成熟度模型。Mohit Bhonde是Icertis的高级产品经理。

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